Il motivo per cui alcune aziende vantano una gestione delle risorse umane invidiabile è racchiuso in una sola parola.
È la digitalizzazione.
Quando i processi HR si basano su strumenti digitali condivisi e integrati tra loro, il compito dei responsabili e dei manager diventa non solo più semplice, ma anche più strategico.
Purtroppo, molte organizzazioni faticano ancora ad adottare una vera gestione delle risorse umane digitale. Altre credono di averlo già fatto solo perché utilizzano file excel, email e cartelle condivise.
E la tua azienda, a che punto è con la digitalizzazione HR?
In questo articolo ti spiegheremo come fare un’analisi del livello di digitalizzazione delle tue risorse umane. Alla fine potrai scaricare anche uno strumento gratuito, oggettivo e affidabile, che ha già aiutato decine e decine di imprese a fare il passo decisivo verso la digitalizzazione HR.
Indice
Cos’è davvero la digitalizzazione HR (e cosa NON è)
Poco fa abbiamo detto che molte aziende sono convinte di essere già digitalizzate, ma non lo sono davvero.
Il punto è che molti confondono la digitalizzazione con il semplice utilizzo degli strumenti digitali. Ma saper usare un computer, un server di posta o una piattaforma di archiviazione in cloud non significa automaticamente gestire le risorse umane in modo digitale.
La digitalizzazione ha senso solo se si fonda su un ecosistema di strumenti integrati tra loro, che condividono dati e che permettono di supervisionare i processi in modo rapido, completo e semplificato.
Non significa creare una copia in excel delle presenze, delle assenze o dei turni di lavoro, e nemmeno fare un calendario condiviso delle ferie. Sicuramente questi strumenti aiutano la gestione HR, ma questo non basta, in primis perché questi strumenti non parlano tra di loro, e poi perché i dati risultano sparsi e poco strutturati.
La digitalizzazione, invece, ristruttura i processi HR da zero e li trasforma in un workflow standardizzato in cui i dati sono sempre condivisi (e quindi consultabili e facilmente utilizzabili) in tempo reale.
Tra il primo e il secondo scenario c’è un gap enorme, e capire a quale “lato della barricata” si appartiene è fondamentale per fare il vero salto di qualità nella gestione delle risorse umane.
Per questo abbiamo creato una checklist di autovalutazione per esaminare il tuo livello di digitalizzazione HR in azienda.
Checklist di autovalutazione HR: a cosa serve e come funziona
Dynaset da tanti anni aiuta le aziende nella trasformazione digitale delle risorse umane, fornendo il software gestionale evohrp come strumento per innovare l’intero workflow HR. Chi meglio di noi avrebbe quindi potuto creare una checklist di valutazione per analizzare il livello di digitalizzazione HR?
Si chiama “Digital HR Check” e, grazie a questo strumento, potrai capire finalmente se e quanto è digitalizzata la gestione delle risorse umane nella tua azienda.
Usarlo è semplicissimo: la checklist analizza infatti diverse aree, dalla rilevazione presenze ai piani ferie, dai dati dei dipendenti alla sicurezza sul lavoro, dalle trasferte e note spese fino a performance, formazione e sistemi premianti.
Le domande sono molto semplici e tu devi soltanto scegliere la risposta che descrive meglio la tua gestione aziendale. Ogni risposta è associata a un punteggio da 1 a 3, che alla fine dovrai sommare per capire se la tua azienda appartiene a uno dei seguenti livelli:
- HR ancora molto analogica: processi prevalentemente manuali, poca integrazione;
- HR in fase intermedia di digitalizzazione: strumenti digitali presenti ma frammentati;
- HR già molto digitale e integrata: processi gestiti con sistema HR evoluto, workflow automatizzati, dati centralizzati e facilmente consultabili.
Scommettiamo che non vedi l’ora di scoprire a quale profilo appartiene la tua azienda!
Perché valutare la digitalizzazione HR?
C’è un’ultima cosa che vogliamo dirti a proposito del nostro check della digitalizzazione HR.
Non c’è un risultato giusto o sbagliato.
Il nostro test ti offre solo una fotografia del livello di maturità digitale della tua gestione HR, che potrai usare come punto di partenza per individuare i processi più critici e definire un percorso graduale per passare al livello successivo di digitalizzazione.
Grazie a questa autovalutazione potrai capire le priorità reali della tua azienda, che si tratti della necessità di allineare HR, IT e direzione o semplicemente trovare una soluzione per gestire le presenze in modo più semplice.
Questo ti permetterà di investire in quello che ti serve davvero e di svoltare finalmente la gestione HR, abbracciando un modo di lavorare più semplice… e strategico.
Non perdere tempo: compila la checklist, fai il punto sulla tua digitalizzazione HR e capisci qual è il prossimo passo da fare!
