Per molti anni, il badge aziendale è stato considerato un progresso rispetto al vecchio cartellino cartaceo. Un piccolo passo verso la digitalizzazione, grazie a una tessera magnetica personale da avvicinare a un lettore per registrare l’ingresso e l’uscita dei dipendenti.
In un contesto lavorativo profondamente cambiato, questa tecnologia sta mostrando tutti i suoi limiti. Oggi le aziende lavorano in modalità flessibile, da remoto, con team dislocati e orari differenziati. In questo nuovo scenario, strumenti rigidi e legati alla presenza fisica in sede risultano sempre meno efficaci.
Molte aziende stanno quindi rivalutando l’effettiva utilità del badge, e guardano con interesse a soluzioni più moderne e flessibili, come la timbratura digitale tramite app.
Indice
Tutti i limiti del badge aziendale
Chi lavora nella gestione HR sa bene quanto la gestione dei badge possa diventare onerosa. Oltre alla distribuzione iniziale, è necessario prevedere sostituzioni, monitorare guasti e smarrimenti, assicurarsi che il sistema funzioni in modo affidabile giorno dopo giorno.
Ecco una panoramica dei principali limiti operativi e strategici legati che gli HR riscontrano a seguito dell’utilizzo del badge aziendale
Limite | Esempio |
Gestione “fisica” complessa | Ogni badge va assegnato, mantenuto e spesso sostituito. Nelle aziende medio-grandi questo processo richiede tempo e risorse. |
Smagnetizzazione frequente | È una delle problematiche più comuni: un badge smagnetizzato smette di funzionare e impedisce la registrazione. |
Vincolo di infrastruttura fisica | I lettori badge devono essere installati nei locali aziendali. Crescendo l’azienda, aumenta anche il numero di lettori da gestire. |
Incompatibilità con lavoro da remoto | Il badge può essere utilizzato solo in presenza fisica, rendendolo inutile per chi lavora da casa o in mobilità. |
Scarsa integrazione con software HR | Molti sistemi badge non comunicano correttamente con i gestionali HR, costringendo l’ufficio risorse umane a interventi manuali. |
La conseguenza di questi limiti è una gestione macchinosa e poco allineata alle esigenze di un mondo del lavoro sempre più digitale.
Perché passare alla timbratura tramite app
Sempre più aziende stanno sostituendo i badge con soluzioni di timbratura digitale da app, che rispondono in modo puntuale a tutte le necessità operative, sia per il dipartimento HR che per i dipendenti.
Questo approccio elimina completamente la necessità di hardware fisico, badge magnetici o punti fissi di timbratura. Ogni dipendente può registrare la propria presenza tramite una semplice applicazione installata sul proprio smartphone.
Ecco i principali vantaggi della timbratura digitale rispetto al sistema tradizionale.
Vantaggio | Perchè? |
Accesso da qualsiasi luogo | I dipendenti possono timbrare ovunque si trovino, rendendo il sistema ideale per lo smart working e le trasferte. |
Nessun supporto fisico necessario | Non serve un badge o un lettore fisico. Si utilizza il proprio smartphone, riducendo i costi di gestione. |
Timbratura geolocalizzata | È possibile associare ogni timbratura a una posizione GPS, aumentando il controllo per i lavoratori fuori sede. |
Dati aggiornati in tempo reale | Le informazioni raccolte sono immediatamente visibili e consultabili da parte di HR e manager. |
Maggiore precisione e meno errori | La digitalizzazione riduce le possibilità di dimenticanze, errori manuali o falsi positivi. |
Il cambiamento non riguarda solo lo strumento, ma l’intero processo di gestione delle presenze, che diventa più fluido, integrato e coerente con una cultura organizzativa agile e moderna.
Il modulo Presenze di evohrp: una soluzione completa e integrata
Tra le soluzioni disponibili oggi sul mercato evohrp, il gestionale HR sviluppato da Dynaset, rappresenta una delle proposte più evolute. Il modulo Presenze non si limita a sostituire il badge con una timbratura digitale, ma ridefinisce completamente il processo di registrazione, controllo e analisi dei dati relativi alla presenza in azienda.
Il sistema è stato progettato per offrire un’esperienza fluida sia ai collaboratori che al personale HR, garantendo massima affidabilità e facilità d’uso.
La sua funzionalità principale è la rilevazione delle presenze tramite app, che consente a ciascun collaboratore di registrare entrate e uscite direttamente dal proprio smartphone. In aggiunta, è possibile attivare un sistema di geolocalizzazione, utile per monitorare la presenza sul territorio di chi opera fuori sede.
Un altro elemento chiave riguarda la gestione di ritardi e giustificativi. I dipendenti possono inviare richieste direttamente dalla piattaforma, specificando motivazioni legate ad assenze, ritardi o necessità particolari. Il processo di approvazione è integrato e centralizzato, semplificando il lavoro del reparto HR.
Il sistema tiene automaticamente conto anche delle maggior presenze e delle ore straordinarie, inserendole nei report di gestione senza bisogno di interventi manuali. Questo garantisce una lettura precisa e affidabile dei dati, utile sia per le buste paga sia per il monitoraggio delle performance individuali.
Un ulteriore vantaggio è l’integrazione con gli altri moduli di evohrp, come quelli dedicati a ferie, trasferte o formazione. Ciò permette di avere una visione completa e coordinata del ciclo di vita del dipendente all’interno dell’azienda.
evohrp funziona completamente in cloud, rendendo i dati accessibili in tempo reale da qualsiasi dispositivo e senza la necessità di installazioni locali o supporti fisici. Una soluzione snella e moderna, pensata per adattarsi alle esigenze delle aziende dinamiche.
Grazie alla sua flessibilità, evohrp si adatta perfettamente alle aziende che adottano modalità di lavoro ibride o completamente remote, e consente un controllo centralizzato e sicuro anche in presenza di team distribuiti su più sedi.
Continuare a utilizzare i badge aziendali significa accettare una modalità di lavoro rigida, non più in linea con l’evoluzione organizzativa in atto. Le nuove modalità operative richiedono strumenti all’altezza: dinamici, accessibili, intelligenti.
La timbratura digitale tramite app è il passo successivo naturale per qualsiasi realtà che voglia semplificare i processi HR, migliorare l’esperienza dei dipendenti e aumentare l’efficienza complessiva.
Come funziona la rilevazione presenze nella tua azienda?
