Per piccole imprese, manager HR e responsabili di pianificazione, la gestione dei turni può essere una sfida, consapevoli dell’importanza vitale di questa attività.
Garantire che i dipendenti siano presenti nei momenti giusti e che i carichi di lavoro siano equamente distribuiti non solo migliora la produttività, ma anche (e soprattutto) la soddisfazione del personale.
Perché dovresti pianificare attentamente i turni di lavoro?
Ogni dipendente al posto giusto, al momento giusto.
Ecco il principio di una corretta pianificazione dei turni. Questo non solo migliora la produttività, ma riduce anche i rischi di sovraccarico di lavoro e di burnout. Efficienza lavorativa e grado di soddisfazione del lavoro sono due fattori fortemente correlati!
Esempi di schemi di turni di lavoro
Schema a turno fisso
In uno schema a turni fissi, i dipendenti lavorano sempre nello stesso orario.
Questo è particolarmente utile per le aziende che operano durante l’orario standard d’ufficio. Ad esempio, in un ufficio amministrativo, i dipendenti potrebbero lavorare dalle 9:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì.
Questo tipo di schema offre stabilità e prevedibilità sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
Dipendente | Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
Alice | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 |
Roberto | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 |
Carlo | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 |
Davide | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 |
Anna | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 |
Schema di turno spezzato
Il turno spezzato divide la giornata lavorativa in due o più periodi separati da una lunga pausa. Ad esempio, un dipendente potrebbe lavorare dalle 9:00 alle 13:00 e poi dalle 17:00 alle 21:00.
Questo tipo di turno permette di coprire i periodi di picco senza dover aumentare il numero totale di ore lavorate.
Dipendente | Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
Alice | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 |
Roberto | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 |
Carlo | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 |
Davide | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 |
Anna | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 |
Il turno spezzato può essere anche alternato.
Dipendente | Settimana 1 | Settimana 2 | Settimana 3 | Settimana 4 |
Alice | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 10:00 – 14:00 / 18:00 – 22:00 | 11:00 – 15:00 / 19:00 – 23:00 | 12:00 – 16:00 / 20:00 – 00:00 |
Roberto | 10:00 – 14:00 / 18:00 – 22:00 | 11:00 – 15:00 / 19:00 – 23:00 | 12:00 – 16:00 / 20:00 – 00:00 | 13:00 – 17:00 / 21:00 – 01:00 |
Carlo | 11:00 – 15:00 / 19:00 – 23:00 | 12:00 – 16:00 / 20:00 – 00:00 | 13:00 – 17:00 / 21:00 – 01:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 |
Davide | 12:00 – 16:00 / 20:00 – 00:00 | 13:00 – 17:00 / 21:00 – 01:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 10:00 – 14:00 / 18:00 – 22:00 |
Anna | 13:00 – 17:00 / 21:00 – 01:00 | 9:00 – 13:00 / 17:00 – 21:00 | 10:00 – 14:00 / 18:00 – 22:00 | 11:00 – 15:00 / 19:00 – 23:00 |
Schema a rotazione settimanale
Il turno a rotazione prevede che i dipendenti alternino tra diversi orari di lavoro in un ciclo prestabilito. Ad esempio, un ciclo di rotazione potrebbe includere turni mattutini, pomeridiani e notturni, con i dipendenti che cambiano turno ogni settimana.
Questo tipo di schema è comune nelle industrie che operano 24 ore su 24, come le strutture sanitarie e le aziende manifatturiere.
Dipendente | Settimana 1 | Settimana 2 | Settimana 3 | Settimana 4 |
Alice | 9:00 – 17:00 | 17:00 – 1:00 | 1:00 – 9:00 | 9:00 – 17:00 |
Roberto | 17:00 – 1:00 | 1:00 – 9:00 | 9:00 – 17:00 | 17:00 – 1:00 |
Carlo | 1:00 – 9:00 | 9:00 – 17:00 | 17:00 – 1:00 | 1:00 – 9:00 |
Davide | 9:00 – 17:00 | 17:00 – 1:00 | 1:00 – 9:00 | 9:00 – 17:00 |
Anna | 17:00 – 1:00 | 1:00 – 9:00 | 9:00 – 17:00 | 17:00 – 1:00 |
evohrp per monitorare le presenze dei dipendenti
evohrp offre funzionalità avanzate per il monitoraggio delle presenze, consentendo ai manager di tenere traccia dei turni in tempo reale e di intervenire rapidamente in caso di problemi.
Uno dei punti di forza di evohrp è la sua capacità di personalizzazione. Il software può essere adattato alle esigenze specifiche di ogni azienda, permettendo una gestione dei turni su misura.
Software come evohrp portano vantaggi tangibili nella gestione delle risorse umane a disposizione:
- Riduzione degli errori: automatizzando il monitoraggio delle presenze, si riducono gli errori manuali e si garantisce una maggiore precisione.
- Efficienza operativa: con evohrp, la gestione dei turni e delle presenze diventa un processo fluido e veloce, liberando tempo per altre attività strategiche.
- Maggiore Trasparenza: i dipendenti possono facilmente visualizzare i loro orari e le loro presenze, migliorando la trasparenza e la fiducia nell’azienda.
Come gestisci i turni di lavoro in azienda?
