Organizzare corsi di formazione in azienda senza bloccare i reparti si può, ma a patto di pianificare tutto nel modo giusto. L’aiuto principale viene da una soluzione integrata, come un software HR, che permette di creare un calendario formativo in linea con le esigenze dei dipendenti e con le necessità operative dell’azienda. Scopri come funziona!
Indice
Il problema della sovrapposizione delle assenze
La formazione è fondamentale in azienda, ma è anche tempo lavoro sottratto all’operatività quotidiana. Se il calendario formativo viene pianificato senza considerare l’organizzazione operativa, c’è il rischio che più dipendenti spariscano contemporaneamente dallo stesso reparto.
Il problema nasce soprattutto quando si decide che “il corso si fa nel giorno X” e magari le persone che devono partecipare lavorano tutte nello stesso reparto o sulla stessa linea, bloccando un’intera giornata di lavoro.
Questo succede soprattutto con la formazione obbligatoria o “a scadenza”, come ad esempio i corsi sulla sicurezza, in cui il datore di lavoro cerca spesso di condensare tutto in un giorno, finendo per creare involontariamente una sovrapposizione delle assenze.
Il problema è ancora più serio nei reparti piccoli o altamente specializzati: se vengono a mancare molti dipendenti con competenze simili per fare formazione, il reparto resta fermo. E questo vale sia per i corsi in presenza sia per quelli online, perché anche nelle lezioni da remoto si utilizzano ore di lavoro sottratte all’operatività.
Formazione in azienda: strategie per la pianificazione
Pianificare la formazione senza bloccare i reparti richiede un approccio strategico che privilegia la flessibilità, la personalizzazione dell’offerta formativa e l’uso di tecnologie digitali.
Una pianificazione mirata aiuterà a garantire l’aggiornamento continuo delle competenze senza rinunciare all’operatività e alla produzione, bypassando il problema della sovrapposizione delle assenze.
Vediamo alcune strategie utili per pianificare i corsi di formazione in azienda.
Formazione a pillole (micro-learning)
Anziché concentrare tutta la formazione in un’unica giornata, il micro-learning prevede di suddividere i contenuti formativi in pillole brevi, da fruire anche in modalità asincrona, in totale flessibilità. Ad esempio, un lavoratore potrebbe decidere di sfruttare un tempo morto sul lavoro per formarsi su un determinato argomento, accedendo a una breve lezione online. Questa scelta non impatta sulla produttività e, anzi, responsabilizza il dipendente e permette di ottimizzare la gestione del tempo per il lavoro e dei tempi per la formazione.
Questa modalità funziona bene anche per la formazione “just-in-time”, che prevede di fornire le risorse formative nel momento esatto in cui servono. Se ad esempio si utilizza un nuovo macchinario, al dipendente viene fornito un video tutorial per aggiornarsi prima di iniziare a usarlo.
Formazione asincrona (e-learning)
Utilizzare piattaforme di formazione in modalità e-learning permette ai dipendenti di fruire di lezioni e percorsi di aggiornamento quando preferiscono, eliminando la necessità di un corso di formazione in contemporanea per tutti. Grazie a questa metodologia, i lavoratori possono sospendere e riprendere i corsi in base al proprio carico di lavoro, senza gravare sull’operatività. Inoltre, la formazione asincrona permette di basare l’apprendimento su base individuale, personalizzando l’offerta formativa in base alle competenze e alle necessità del dipendente.
Formazione a rotazione
Un altro sistema intelligente consiste nel pianificare la formazione in azienda a turni, anche detta “a rotazione”. Ad esempio, se c’è la necessità di aggiornare le competenze di un intero reparto di produzione con un corso in presenza, si suddivide il reparto in piccoli gruppi che si alterneranno tra ore di formazione e ore di lavoro. In questo modo, solo una parte del team sarà assente, e i processi aziendali non si bloccheranno.
Lo strumento per pianificare la formazione senza fermare l’azienda
Sai qual è il vero segreto per pianificare la formazione senza intoppi?
La vera svolta arriva quandosi inizia a considerare la formazione come una variabile organizzativa e non un’attività accessoria o “imposta per forza”.
Indipendentemente dal tipo di formazione scelta (microlearning, e-learning, a rotazione o formazione in presenza), un calendario formativo intelligente deve tenere conto dei carichi di lavoro, dell’eventuale gap di competenze, dei periodi temporali più gestibili per ogni reparto.
Ecco allora che una soluzione software HR che unisce gestione presenze e calendario formativo rappresenta la soluzione ideale per organizzare la formazione senza impasse.
La soluzione integrata di evohrp offre una visione sulle sovrapposizioni delle assenze nei reparti, gestendo al contempo il calendario della formazione.
In evohrp, ogni evento formativo diventa a tutti gli effetti un’assenza programmata, e il software mostra con chiarezza chi è programmato per essere in ufficio, in trasferta, in ferie o già impegnato in altre attività formative.
In caso di formazione su misura, il sistema tiene traccia di chi è iscritto a cosa, quando è impegnato nella formazione o sul lavoro, quante ore di aggiornamento ha svolto, quali obiettivi riesce a raggiungere e con quale valutazione.
La soluzione definitiva per organizzare la formazione aziendale assicurando continuità operativa!
