Le ferie non godute sono un problema per le aziende, ma quali sono le sanzioni previste in caso di mancato utilizzo?
Oggi, spiegheremo quali sono le conseguenze per le imprese che non rispettano il diritto dei lavoratori alle ferie… E offriremo una soluzione per gestirle al meglio!
Le conseguenze per le aziende che non rispettano il diritto alle ferie dei lavoratori
Tutti i dipendenti hanno diritto a un certo numero di giorni di ferie pagate all’anno. Nello specifico, ad ogni lavoratore spettano quattro settimane all’anno di ferie retribuite (da utilizzare entro 18 mesi da quando sono state maturate) per le quali vige il divieto di monetizzazione, ovvero il pagamento delle ferie residue in busta paga.
Alcune aziende, tuttavia, ignorano questo diritto o vengono meno ai loro impegni nei confronti dei dipendenti e delle loro esigenze, imponendo ai lavoratori di prendere i giorni di ferie nei periodi più scarichi di lavoro o in quelli più convenienti per l’azienda.
Questo può avere una serie di conseguenze negative sia per i lavoratori che per l’azienda stessa.
Per i lavoratori, può portare a periodi di burnout (sindrome da stress lavorativo), a seguito di periodi di picchi di lavoro privi del tempo libero a cui hanno diritto. Questo può a sua volta portare a una riduzione della produttività e a un aumento dei livelli di assenteismo.
Per l’azienda, questo può portare a una perdita di fiducia da parte dei dipendenti.
In casi estremi, può persino sfociare in multe o addirittura in un’azione legale del dipendente contro l’azienda.
Le ferie non utilizzate possono essere un problema
Sebbene le ferie non utilizzate possano sembrare un vantaggio innocuo per i dipendenti, in realtà rappresentano un onere per le aziende.
Innanzitutto, le aziende devono pagare i giorni di ferie non utilizzati nel caso in cui i dipendenti lascino il loro posto di lavoro. Questo può comportare una notevole quantità di denaro, soprattutto per le aziende più grandi. Più in generale, alla fine di ogni anno la contabilità annovera le ferie residue tra le voci dei costi.
Un ulteriore problema derivante dalla mala gestione delle ferie residue è una programmazione inefficiente per l’operatività del business. Se troppi dipendenti hanno giorni di ferie disponibili, può essere difficile trovare una copertura nei periodi di maggiore operatività. Per questi motivi, è importante che le aziende tengano traccia delle ferie dei propri dipendenti e li incoraggino a utilizzarle prima che scadano.
Può aiutarti un gestionale HR
evohrp sta già aiutando aziende più o meno strutturate nella pianificazione delle ferie. Il modulo integrato nel software HR di Dynaset, infatti, consente di digitalizzare tutto il processo per:
- rendere la pianificazione delle ferie più trasparente, e quindi aumentare i livelli di fiducia dei dipendenti verso l’azienda;
- semplificare il processo autorizzativo che prevede la richiesta delle ferie da parte dei dipendenti e l’autorizzazione dei responsabili;
- offrire una panoramica immediata e intuitiva sulle fiere a tutti gli HR manager che vogliono assicurare la piena operatività dell’azienda anche durante le assenze per ferie di alcune figure professionali chiave.
La semplice implementazione di un gestionale in Cloud come evohrp incide positivamente sull’operatività a breve termine delle aziende e sulla produttività di ogni business.
I vantaggi di una corretta pianificazione ferie
Un aumento della produttività e a una migliore qualità del lavoro di un’azienda dipende anche da un aspetto – spesso considerato marginale – come quello della pianificazione delle ferie.
Le ferie ben pianificate possono contribuire a migliorare la salute fisica e mentale dei dipendenti e le loro relazioni.
Tutti questi fattori possono giovare ai datori di lavoro, riducendo il turnover, migliorando il morale e creando un ambiente di lavoro più positivo.
Nell’economia odierna, in cui i lavoratori sono più che mai sotto pressione, una gestione ottimale delle ferie non può essere sopravvalutata, non solo per il timore di ripercussioni economiche e dei contrasti con i dipendenti!
