La protezione dei dati personali dei dipendenti è una responsabilità cruciale per ogni azienda o responsabile HR.
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) impone alle aziende di adottare misure rigorose per garantire la sicurezza e la conformità nella gestione delle informazioni dei propri collaboratori.
Per i dipartimenti HR, ciò significa garantire che ogni fase del ciclo di vita dei dati dei dipendenti (dalla raccolta alla conservazione) sia conforme ai principi GDPR. La non conformità può comportare sanzioni fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato annuo globale dell’azienda, oltre a danni reputazionali significativi.
Come può un gestionale HR aiutare un’azienda ad essere conforme con la conservazione dei dati dei dipendenti?
Indice
Cos’è il GDPR e perché è cruciale per le HR
Le aziende, attraverso i reparti HR, raccolgono e gestiscono una vasta gamma di dati personali e sensibili relativi ai dipendenti. Il GDPR impone specifici obblighi nel trattamento di queste informazioni, a partire dalla necessità di una base giuridica fino alla protezione attraverso misure tecniche e organizzative adeguate.
Tipologia di dato | Esempi |
Dati anagrafici | Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale |
Contatti personali | Indirizzo, telefono, email personale |
Informazioni contrattuali | Tipo di contratto, inquadramento, livello retributivo |
Dati bancari | IBAN, banca di appoggio per il versamento dello stipendio |
Dati fiscali e previdenziali | Codice fiscale, dati INPS, trattenute, CUD, 730 |
Dati sanitari | Certificati medici, assenze per malattia, disabilità |
Appartenenza sindacale | Iscrizione a sindacato, trattenute sindacali |
Dati disciplinari | Provvedimenti, richiami, sospensioni |
evohrp semplifica la gestione dei dati dei dipendenti
evohrp, il gestionale HR sviluppato da Dynaset, include il modulo “Fascicolo del dipendente” che consente di garantire la conformità al GDPR. Adottando le best practice in ambito di data protection e sfruttando strumenti come evohrp, le aziende possono proteggere le informazioni sensibili e costruire un ambiente di lavoro basato sulla fiducia e sulla trasparenza.
Le funzionalità del Fascicolo del dipendente
- Gestione centralizzata dei dati: un unico repository dove troverai i dati essenziali delle tue risorse;
- Personalizzazione dell’organizzazione: è possibile definire i permessi basati su ruoli per limitare l’accesso ai dati sensibili;
- Strumento di gestione: aiuta a documentare e tracciare il percorso professionale e l’interazione del dipendente con l’organizzazione nel corso del tempo.
Non sai come gestire i dati dei tuoi dipendenti? Lasciati aiutare da un software sviluppato per gli HR.
