Trasferte e note spese
- Digitalizza tutti i processi di gestione della trasferta
Dal booking alla contabilizzazione, automatizza e semplifica l’operatività di HR e contabilità.
Monitora le spese di trasferta in tempo reale e imposta la loro completa tracciabilità.
Abbiamo supportato aziende di diverse dimensioni e settori
Specifiche tecniche
La gestione di trasferte e note spese con evohrp
Trasferte e note spese
Lettura degli scontrini con app
- Semplifica la gestione delle spese di trasferta con l’app che legge automaticamente importo, data, valuta dello scontrino e lo riporta direttamente in nota spesa.
- Traccia tutte le spese di trasferta, anche in contanti, per essere conforme alle normative vigenti.
Trasferte e note spese
Sistema di monitoraggio e approvazione semplificato
- Monitora il superamento del massimale delle spese di trasferta.
- Imposta alert automatici basati sulle policy aziendali.
- Controlla e convalida velocemente ogni singola spesa del dipendente in trasferta.
- Semplifica il controllo in tempo reale di revisori o responsabili.
Trasferte e note spese
Integrazione con la contabilità
- Automatizza i flussi di documenti per gestire il rimborso sulla busta paga e la contabilizzazione dei costi verso il tuo gestionale contabile.
- Digitalizza l’intero processo di gestione delle trasferte e delle note spese eliminando gli archivi cartacei e riducendo i costi aziendali.
- Alimenta l’archivio commesse di evohrp con i dati dei tuo gestionale per associare i costi alla giusta commessa.
- Integra evohrp con i fornitori di carte di credito, per collegare le spese rendicontate con il relativo movimento di carta e semplificare i processi di riconciliazione delle spese.
Trasferte e note spese
Gestione del booking
- Gestisci la bigliettistica necessaria alla trasferta, come la prenotazione di un hotel, di un treno o la richiesta all’utilizzo di un’auto aziendale.
- Invia automaticamente le informazioni di trasferta ad un ufficio viaggi interno, ad un’agenzia esterna o a portali di self booking messi a disposizione dal tuo tour operator.
Digitalizzazione e adeguamento alle normative
Digitalizza i tuoi processi e integra evohrp con sistemi di pagamento tracciabili per essere conforme alle normative italiane in tema di deducibilità delle spese di trasferta.
Integra
evohrp in azienda
Tracciabilità delle spese
Se integrato con sistemi di pagamento tracciabili, evohrp monitora in tempo reale le spese sostenute.
Digitalizzazione delle trasferte
evohrp digitalizza tutte le fasi della trasferta; dalla pianificazione alla contabilizzazione delle spese, fino all’eventuale rimborso.
Automazione della contabilità
evohrp automatizza e semplifica la contabilizzazione delle note spese, aiutando l’operatività di HR e di lavora in contabilità.
evohrp e Masterwood
Settore: Produzione di macchine per la lavorazione del legno, con specializzazione storica nei centri di lavoro a controllo numerico per la lavorazione secondaria.
Dimensione aziendale: circa 200 dipendenti.
Tracciamento totale delle spese di trasferta
evohrp ha eliminato la gestione cartacea e introdotto il modulo Note Spese per il tracciamento e la gestione digitale delle spese di trasferta.
Rispetto delle policy aziendali
evohrp è personalizzato sulla base delle policy aziendali in vigore in materia di trasferte e note spese. Introduce un processo trasparente, rapido con vantaggi in termini di efficienza e tracciabilità.
Digitalizzazione dell’intero flusso di lavoro
Il dipendente richiede l’autorizzazione alla trasferta. Tramite l’app di evohrp, traccia le spese e le condivide per la rendicontazione e l’approvazione. Il rimborso delle spese approvate è inviato automaticamente al payroll provider per l’inserimento in busta paga e in contabilità.
FAQ
I nostri sviluppatori integrano evohrp con ogni software interno già esistente.
