Sicurezza sul lavoro: è l’HR che se ne occupa?

Nell’ambito della sicurezza sul lavoro gli HR, o i responsabili di dipartimento, si occupano spesso della gestione di visite mediche, dell’elaborazione dei protocolli sanitari specifici per i dipedenti, della raccolta dei certificati medici e del monitoraggio dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI). Queste responsabilità sono essenziali per garantire la conformità alle normative vigenti e per promuovere un ambiente lavorativo sicuro e salutare.

Ma fino a che punto l’HR può spingersi nella gestione di tutti gli aspetti relativi alla sicurezza sul lavoro? E come può contribuire, in concreto, al benessere organizzativo dell’azienda?

Dynaset ha sviluppato un software che semplifica tutte le relative mansioni.

Responsabilità condivisa: dal datore di lavoro all’HR

Secondo il Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81/08), il primo responsabile resta il datore di lavoro, coadiuvato dall’RSPP e da figure come il medico competente e i rappresentanti dei lavoratori.

La sicurezza, però, oggi va ben oltre il mero adempimento normativo: è un vero processo aziendale integrato che coinvolge attivamente le uisorse umane.

In questo caso gli HR fungono da ponte tra le esigenze normative e la vita quotidiana in azienda, promuovendo una cultura positiva della sicurezza e trasformando procedure complesse in processi semplici e virtuosi.

La sicurezza amministrativa è una responsabilità HR

Quando si parla di sicurezza sul lavoro, l’immaginario collettivo si concentra spesso su cantieri, segnaletica e protocolli di emergenza. Ma c’è un’intera dimensione organizzativa, sanitaria e documentale, meno visibile ma altrettanto cruciale, che vede protagonista l’ufficio delle risorse umane.

L’HR, infatti, è oggi chiamato a gestire con precisione e continuità tutte le pratiche che garantiscono la piena conformità normativa e la tutela dei lavoratori, nel rispetto del Decreto Legislativo 81/2008.

Dalla pianificazione delle visite mediche periodiche ai protocolli sanitari personalizzati per ciascuna mansione, fino al monitoraggio dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI), l’ufficio HR è il punto di snodo tra esigenze operative, obblighi normativi e cura della persona. Una gestione efficace di questi aspetti non solo previene sanzioni e infortuni, ma contribuisce in modo concreto alla costruzione di un ambiente di lavoro realmente sicuro e sostenibile.

In questo scenario, la digitalizzazione dei processi diventa una necessità per grandi e piccole aziende. Soluzioni software come evohrp, sviluppate proprio per rispondere alle necessità degli HR, permettono di automatizzare scadenze, tracciare forniture, archiviare documenti in modo centralizzato e generare report dettagliati, riducendo drasticamente il margine di errore umano e migliorando l’efficienza complessiva.

Gestione delle visite mediche e protocolli sanitari

Il Decreto Legislativo 81/2008 impone alle aziende l’obbligo di effettuare visite mediche periodiche ai dipendenti, basate sulle mansioni svolte e sui rischi associati. L’HR è responsabile di:

• assegnare protocolli sanitari personalizzati per ciascuna mansione, definiti in collaborazione con il medico competente;
• pianificare e monitorare le visite mediche, sia che si tratti di visite preventive, periodiche e straordinarie, assicurando il rispetto delle scadenze e delle normative;
• gestire la documentazione sanitaria, archiviando in modo sicuro i certificati medici e le idoneità lavorative, garantendo la riservatezza e la facile accessibilità delle informazioni.​

Cosa può fare evohrp

Facilita l’automatizzazione di questi processi, offrendo funzionalità per la gestione delle scadenze, l’archiviazione dei documenti e la comunicazione con il personale.

Monitoraggio e gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI)

I DPI sono strumenti essenziali al servizio dei lavoratori e della loro sicurezza dai rischi specifici della loro mansione. L’HR ha il compito di:

• identificare i DPI necessari per ogni mansione, collaborando con il Responsabile di Servizio di Prevenzione e Protezione;
• tracciare la distribuzione e l’utilizzo dei DPI, grazie a registri dettagliati sulle assegnazioni dei DPI a ciascun dipendente e monitorando le scadenze per la sostituzione o la manutenzione;
• gestire le taglie e le misure dei DPI, assicurandosi che ogni lavoratore riceva DPI della misura corretta.​

Cosa può fare evohrp

Strumenti digitali come evohrp permettono di gestire in modo efficiente l’intero ciclo di vita dei DPI, dalla registrazione alla sostituzione, riducendo il rischio di errori e garantendo la conformità alle normative.

Vantaggi dell’integrazione di software HR nella gestione della sicurezza

L’adozione di soluzioni software integrate come evorhp offre numerosi benefici. Sistemi come evohrp inviano notifiche automatiche per le visite mediche imminenti o la necessità di sostituire i DPI, riducendo il rischio di dimenticanze.

Inoltre, tutta la documentazione relativa alla sicurezza è archiviata in un unico sistema, facilitando l’accesso grazie alla gestione centralizzata.

Un sistema reportistica avanzato, incluso in strumenti come evohrp, offre la possibilità di generare report dettagliati sullo stato della sicurezza.

Implementare un software come evohrp significa non solo garantire la conformità alle normative, ma anche promuovere l’implementazione di veri e propri processi orientati alla sicurezza e al benessere dei dipendenti.