Cosa vuol dire “autorizzazione preventiva degli straordinari”? E cosa significa che gli straordinari possono essere pagati a consuntivo oppure a forfait?
In questo articolo spiegheremo la differenza tra queste diverse modalità di retribuzione delle ore svolte oltre l’orario standard di lavoro, indicando anche la soluzione software che può aiutare a semplificare la gestione degli straordinari.
Indice
Gli straordinari devono essere sempre autorizzati?
Facciamo subito chiarezza su un aspetto importante che, purtroppo, viene spesso sottovalutato: l’autorizzazione preventiva degli straordinari nel settore privato.
Non tutti sanno che le prestazioni rese oltre l’orario normale di lavoro (tipicamente sono 40 ore settimanali, ma tutto dipende dal tipo di contratto) possono essere retribuite solo se espressamente richieste e/o autorizzate dal datore di lavoro.
Questo significa che il dipendente non può prendere liberamente l’iniziativa di fare straordinari, (nemmeno per scopi nobili, come ultimare prima un lavoro o un progetto).
Le ore di straordinario, per essere retribuite, devono essere prima richieste dal datore di lavoro o autorizzate successivamente.
Straordinario, forfetizzato o consuntivo? Le differenze
I lavoratori sanno che le ore di straordinario corrispondono sempre a una maggiorazione dello stipendio. Quello che non tutti sanno è che non sempre si riceve un compenso per ogni ora extra effettivamente lavorata.
In alcuni casi particolari, un dipendente potrebbe ricevere un compenso non in base alle ore esatte lavorate in regime straordinario, ma a un “forfait” che copre sommariamente tutto il lavoro straordinario svolto in un mese.
Questa è la differenza tra straordinario ordinario, pagato a consuntivo (in base alle ore effettivamente lavorate) e lo straordinario forfetizzato (pagato in modo fisso secondo un precedente accordo tra datore di lavoro e dipendente).
Lo straordinario a forfait permette di semplificare la gestione degli straordinari in alcune situazioni. I forfait straordinari sono infatti utilizzati quando le prestazioni di lavoro di un dipendente eccedono regolarmente l’orario standard di lavoro: una situazione che rende complessa la rendicontazione esatta delle ore extra da retribuire.
Straordinario orario | Straordinario forfettizzato |
Pagato a consuntivo | Pagato con un forfait fisso |
Calcolato su base oraria | Stabilito da un accordo tra datore di lavoro e lavoratore |
Si basa sulla ore di straordinario effettivamente lavorate | Si basa sulla previsione di prestazioni straordinarie |
La retribuzione varia ogni mese | La retribuzione è uguale ogni mese |
Ovviamente, l’accordo a forfait tra datore di lavoro e lavoratore deve rispettare quanto dice la Legge in merito agli straordinari, incluse tutte le misure stabilite dai contratti collettivi di riferimento.
Gestire (tutti) gli straordinari con evohrp
Un gestionale HR dotato di strumenti per la rilevazione presenze come evohrp aiuta a governare sia lo straordinario ordinario sia quello forfetizzato.
Il software permette infatti di impostare un set di regole e un workflow autorizzativo per autorizzare e tracciare ogni ora di straordinario, indipendentemente dal tipo di retribuzione del lavoro svolto oltre l’orario standard.
evohrp e gli straordinari a consuntivo
Nel caso dello straordinario a consuntivo, evohrp è collegato al sistema di timbratura per la rilevazione delle presenze, registrando precisamente quante ore sono state effettivamente lavorate extra orario.
Quindi, evohrp confronta automaticamente le ore lavorate con l’orario previsto dal contratto, e poi invia una richiesta di autorizzazione per avvisare i responsabili e i manager di validare le ore eccedenti come straordinario pagabile.
evohrp e gli straordinari forfettizzati
Quando invece si parla di straordinario forfetizzato, il gestionale permette di creare un set di regole personalizzate per ogni dipendente, registrando le policy dell’accordo individuale preso con la risorsa, di modo che le ore extra non vengano rendicontate ai fini retributivi.
Il software continua comunque a monitorare le ore lavorate dal dipendente, sia per trasparenza, sia per verificare il rispetto dei limiti di legge e contrattuali. Ad esempio, evohrp può segnalare automaticamente se il carico di lavoro effettivo si avvicina o supera le soglie consentite, evitando rischi legali.
Nell’uno o nell’altro caso, il gestionale evohrp fa rispettare le regole che l’azienda si è data, aiutandola a rimanere allineata alla normativa, garantendo il 100% di personalizzazione… e sicurezza!
Ecco perché evohrp è sempre la scelta giusta per la gestione HR della tua organizzazione.
