Trasferte e
note spese
Con questo modulo puoi digitalizzare le trasferte e le note spese della tua azienda, snellendo le procedure
per il lavoro fuori sede e automatizzando la rendicontazione delle spese.
Utilizza l’app per registrare facilmente scontrini e fatture che possono che essere fotografati e inviati in
tempo reale al portale pronti per la rendicontazione.
Grazie al controllo delle policy aziendali e al relativo messaggio di avviso di superamento delle stesse, il
revisore o il responsabile può procedere al controllo, alla convalida o al rifiuto delle spese non conformi.
Integrazione con altri sistemi
evohrp digitalizza l’intero processo di gestione delle trasferte e delle note spese eliminando gli archivi
cartacei e riducendo i costi aziendali. Potrai sfruttare il tuo software di archiviazione sostitutiva per gestire
anche i documenti di spesa allegati alla nota spese.
Costi
evohrp produrrà in automatico i flussi per gestire il rimborso sulla busta paga e la contabilizzazione dei costi
verso il tuo gestionale contabile.
Potrai alimentare l’archivio commesse di evohrp con i dati dei tuo gestionale così da poter associare i costi
alla giusta commessa. Grazie all’integrazione con i fornitori di carte di credito, potrai collegare alle spese rendicontate dai
dipendenti anche il relativo movimento di carta di credito così da semplificare i processi di riconciliazione
delle spese
Prenotazioni
Con evohrp potrai anche gestire la bigliettistica necessaria alla trasferta, come la prenotazione di un hotel
o di un treno, la richiesta all’utilizzo di un’auto aziendale, a noleggio o propria. Queste informazioni
possono essere inviate in automatico ad un ufficio viaggi interno, ad un’agenzia esterna o a portali di self
booking messi a disposizione dal tuo tour operator.
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