Ogni mese, dipendenti e manager aziendali verificano (o dovrebbero verificare) la quantità di ferie utilizzate o residue.
I primi devono farlo per organizzare i propri giorni al di fuori dall’ufficio, dal momento che, per legge, hanno diritto ad un ammontare di ferie retribuite durante l’anno. I secondi devono assicurarsi di gestire al meglio le ferie dei propri dipendenti, considerando che la quantità di ferie residue a fine anno si traduce in una voce di costo nel bilancio aziendale.
Ma cosa succede se le ferie retribuite vengono esaurite dai dipendenti? Tra poco troverai risposta alla tua domanda e scoprirai come evitare che le ferie esauriscano in fretta… o aumentino a dismisura!
Indice
Quanti giorni di ferie retribuite?
Secondo il Decreto Legislativo 66 del 2003, l’ammontare minimo di giorni di ferie retribuite corrisponde a quattro settimane all’anno. Questo senza considerare le peculiarità dei Contratti Collettivi, che possono cambiare le condizioni dei giorni di ferie disponibili in base al settore e alla tipologia di azienda.
Come vengono maturate le ferie?
Le ferie vengono maturate durante il contratto di lavoro, ogni mese, in base ai giorni di lavoro effettivamente prestato. Senza scendere troppo nei particolari, si può assumere che i dipendenti (a meno di casi specifici dovuti ai Contratti Collettivi di determinate categorie di lavoratori) maturino circa 2 giorni di ferie al mese.
Oltre a questo, l’accumulazione delle ferie dipende dal tipo di contratto (full-time o part-time) che lega dipendente e azienda.
Il part-time (a meno che non siano part-time con specifiche limitazioni di giorni, orari e periodi dell’anno) matura giorni di ferie uguali al full-time, ma in forma proporzionata: ogni giorno di ferie corrisponde a un numero di ore inferiori rispetto al full-time (ad esempio 4 invece di 8).
Questo conteggio è effettuato considerando che le ore di ferie concesse ai part-time sono minori poiché proporzionali alle ore settimanali lavorate.
Per i contratti a tempo determinato o a lavoro intermittente, invece, il numero di ferie retribuite dipende dalla durata del rapporto di lavoro e dai numeri di giorni lavorati.
Quando finiscono le ferie retribuite, cosa succede?
Ipotizziamo che un dipendente utilizzi tutte le ferie retribuite a sua disposizione. Cosa succede?
Un lavoratore ha diverse soluzioni:
- Utilizzare i permessi retribuiti (se previsto dal contratto);
- Se le sue assenze sono causate da motivi di salute, può usufruire della malattia (sempre con il supporto del certificato medico);
- Utilizzare permessi speciali previsti dalla legge, come la legge 104 a supporto di familiari con disabilità;
- Prendere l’aspettativa, che è un un periodo di assenza dal lavoro giustificato in accordo con il datore di lavoro.
Un manager HR o direttore di azienda deve essere in grado di monitorare la situazione ferie e permessi di ogni dipendente, in maniera rapida e semplice. Come può fare?
Come monitorare il monte ferie
“Come faccio a sapere quante ferie mi rimangono?”: questa è la domanda che ogni tanto balena nella mente dei dipendenti.
Sapere quante ferie sono state maturate e quante ne restano non è un problema solo dei dipendenti: in primis, sono i responsabili HR a dover tenere traccia del monte ferie di ciascun dipendente per evitare problemi di ferie esaurite anticipatamente o, peggio, di ferie non godute che gravano sul bilancio aziendale.
Se un dipendente sta per finire le ferie retribuite, l’HR Manager deve comunicarglielo prontamente per avvertirlo prima che debba usufruire dei suoi permessi.
Al contrario, se un dipendente non ha ancora smaltito le sue ferie, i responsabili devono fare in modo che possa prendersi le sue giornate di meritato riposo (anche per non avere un consistente monte di ferie residue a fine anno). Tutto questo evitando che troppi dipendenti vadano in ferie nello stesso periodo, compromettendo la continuità del lavoro in azienda.
Per fortuna esiste evohrp, il software HR progettato da Dynaset per pianificare e monitorare con efficacia le ferie aziendali grazie ad una dashboard semplice e dettagliata.
Come usare evohrp per gestire le ferie retribuite
Perché evohrp è uno strumento di supporto estremamente efficace per gestire le ferie dei dipendenti? Semplice, perché permette di fare tantissime cose, come:
- Impostare regole per lo smaltimento delle ferie di ogni dipendente in base alle specifiche caratteristiche del suo contratto;
- Monitorare i piani ferie dei dipendenti per evitare situazioni di ferie arretrate, ferie esaurite o accavallamento di più ferie nello stesso periodo di tempo;
- Creare un sistema di approvazione per le ferie richieste dai dipendenti, velocizzando le comunicazioni;
- Inviare degli alert in base allo stato delle ferie.
Questo porta a vantaggi sia lato dipendente sia lato responsabile HR.
Dipendente | Gestore HR |
Vede chiaramente quante ferie matura in base alle clausole del suo contratto | Imposta target di smaltimento ferie in base a contratto o regole ad personam |
Chiede il permesso per le ferie direttamente sulla piattaforma | Approva o declina la richiesta nel rispetto alle policy aziendali e in base alle presenze/assenze |
Può vedere il saldo ferie all’interno del suo profilo | Revisiona i piani ferie in corso d’anno |
Vuoi scoprire tutti gli altri vantaggi del modulo di evohrp dedicato alle ferie?
