Cos’è la diaria giornaliera?

La gestione dei rimborsi spese per le trasferte dei dipendenti e dei team di lavoro rappresenta un aspetto cruciale per i responsabili delle risorse umane e della contabilità.

Vediamo in dettaglio che cosa si intende per “diaria“, come si differenzia dall’indennità di trasferta, e quali sono le spese che dovrebbe coprire.

Ti sembra un argomento complicato? Esiste lo strumento che può semplificare e ottimizzare la gestione delle trasferte e dei relativi budget.

Cosa significa “diaria” e cosa è nel concreto

La diaria è un rimborso che viene corrisposto al dipendente da parte di un’azienda per compensare le spese sostenute a causa di un incarico lavorativo fuori sede. Si tratta di una somma forfettaria quotidiana pensata per coprire le esigenze alimentari e minori – entro i limiti stabiliti dai contratti collettivi – che si presentano quando si lavora lontano dalla propria abituale residenza o ufficio.

Definire una diaria giornaliera per le trasferte promuove la trasparenza e la semplicità in fase di gestione amministrativa.

La differenza tra diaria giornaliera, indennità di trasferta e rimborsi di trasferta

La diaria, l’indennità di trasferta e più in generali i rimborsi vengono spesso confusi, ma è fondamentale distinguerle.

La diaria è specificatamente il rimborso giornaliero per le spese minori, ovvero quelle spese inevitabili che nascono quando un dipendente è in trasferta. Questo include, generalmente, i pasti e le necessità personali di piccola entità.

L’indennità di trasferta, seppur comprensiva di tutti i costi di una trasferta, prevede un rimborso parziale delle spese in percentuale rispetto alla propria remunerazione e sulla base della durata della trasferta.

Tutte le altre tipologie di rimborsi possono coprire svariate tipologie di spese in base alle necessità aziendali e dei propri dipendenti.

Come gestire meglio le trasferte e i budget con evohrp

evohrp è il software di gestione delle risorse umane progettato per ottimizzare la gestione delle trasferte di lavoro, riducendo il carico amministrativo e consentendo ai manager di monitorare e allocare i budget aziendali in maniera più efficace.

Come?

Grazie alla sua totale customizzazione, evohrp consente di adattare le politiche di diaria a seconda delle esigenze specifiche dell’azienda, garantendo una soluzione personalizzata.

Il software migliora la l’efficienza aziendale riducendo gli errori manuali e fornendo dati accurati in tempo reale. Inoltre, è accessibile ovunque, su vari dispositivi, offrendo agli utenti la flessibilità di gestire le trasferte anche in mobilità.

Il supporto del team di Dynaset offre assistenza clienti continua, assicurando supporto e aggiornamenti costanti.

Utilizzando evohrp per la gestione della diaria, le aziende possono assicurare che i propri dipendenti siano adeguatamente supportati nelle trasferte lavorative, preservando al contempo l’integrità della prassi aziendale e la conformità normativa. La sua piattaforma intuitiva e le funzionalità all’avanguardia rendono evohrp uno strumento essenziale per qualsiasi business orientato al futuro.

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