Come si calcola il premio MBO? Se vuoi conoscere i modelli più efficaci per tradurre in incentivo economico le performance dei dipendenti, sei nel posto giusto.
In questo articolo parleremo prima di tutto di come utilizzare un sistema di valorizzazione per calcolare il peso degli obiettivi sul premio finale, e poi vedremo i principali modelli di calcolo utilizzati in ambito MBO.
Alla fine, scoprirai anche uno strumento gestionale in grado di integrare i più modelli più popolari ed efficaci per gestire la retribuzione e i bonus MBO. Curioso di scoprire di che cosa si tratta?
Indice
Cos’è il premio MBO
Per premio MBO si intende un bonus economico riconosciuto al dipendente al raggiungimento di determinati obiettivi e/o performance.
Si tratta di uno dei pilastri del sistema MBO (Management By Objectives), la tecnica di gestione focalizzata sul raggiungimento di risultati individuali che si riflettono a livello aziendale.
Questa forma di incentivo è molto utilizzata dalle aziende per motivare i propri dipendenti e collaboratori, coinvolgendoli nel raggiungimento degli obiettivi aziendali, riconoscendo loro un merito per questo.
Nel concreto, accade che a ogni dipendente sono associati dei task specifici con relativi obiettivi individuali, raggiunti i quali scatta una retribuzione aggiuntiva, detto bonus o premio MBO.
Esistono diversi modi per calcolare questo premio. Ma prima è necessario fare chiarezza sui modelli alla base del sistema MBO.
Come funziona il calcolo MBO
Il calcolo del premio MBO ha due livelli: da un lato ci sono i sistemi di valorizzazione dell’obiettivo, che sanciscono come si misura l’obiettivo; dall’altro ci sono i modelli di calcolo del bonus, che permettono di definire quanto viene “pagato” il risultato ottenuto.
Entrambi sono cruciali per determinare le regole che trasformano le performance dei dipendenti e dei collaboratori in un premio economico. Vediamo meglio come funziona.
I sistemi di valorizzazione degli obiettivi
Nel calcolo di un premio MBO il primo passaggio consiste nel definire come misurare e valorizzare gli obiettivi assegnati.
Questa fase non riguarda ancora il bonus economico finale, ma il modo in cui la performance attesa dal dipendente viene quantificata. In altre parole, è la metrica dell’obiettivo che serve per valutare il risultato ottenuto da un operatore.
I sistemi di valorizzazione più utilizzati nelle aziende sono quattro: a importo, a percentuale, a quantità oppure del tipo sì/no.
Modello | In cosa consiste | Consigliato per | Esempio |
A importo | Associa direttamente all’obiettivo un valore economico prestabilito. | Obiettivi progettuali o delle iniziative con un risultato chiaramente delimitato, come il completamento di un progetto entro una certa scadenza o l’introduzione di un nuovo processo. | Riduzione costi → bonus di 2.000 €. |
A percentuale | Esprime il risultato come variazione percentuale rispetto a un indicatore aziendale. | Ambiti commerciali e finanziari, dove gli obiettivi possono essere legati all’aumento del fatturato, alla crescita dei margini o alla riduzione dei costi.
| Aumento fatturato del 10% |
A quantità | L’obiettivo è legato al raggiungimento di un determinato volume di risultati.
| Risultati attesi come il numero di clienti acquisiti, contratti chiusi o progetti completati. | Numero di clienti acquisiti |
Sì/No | Valuta se l’obiettivo è stato raggiunto oppure no. | Attività strategiche o milestones specifiche, come il rilascio di un nuovo prodotto o l’implementazione di un sistema.
| Implementazione di un nuovo software |
La funzione principale dei sistemi di valorizzazione del risultato è quindi quella di rendere la performance misurabile e confrontabile, creando la base su cui verrà applicato il vero e proprio modello di calcolo del bonus.
I modelli di calcolo del premio MBO
Una volta stabilito come misurare la performance, il passo successivo consiste nel definire come trasformare il livello di risultato raggiunto in un premio economico. Qui entrano in gioco i modelli di calcolo del bonus MBO, cioè le regole che collegano la performance al valore del premio.
Il modello più diffuso è quello proporzionale, in cui il bonus cresce in modo diretto rispetto al livello di raggiungimento dell’obiettivo:
- se il target viene raggiunto al 100%, viene erogato l’intero premio previsto
- se la performance è superiore, il bonus aumenta in proporzione
- se la performance è inferiore, il bonus diminuisce in proporzione
Un’altra modalità molto utilizzata è il modello a soglie.
Con questo modello, viene stabilito un livello minimo di performance sotto il quale il bonus non viene riconosciuto. Solo al superamento di questa soglia il premio inizia a maturare.
Molti sistemi MBO introducono anche logiche di target e overperformance. In questo caso, viene definito anche un livello “extra” di performance superiore che consente di ottenere un bonus più elevato rispetto a quello standard. Questa opzione è molto utile per incentivare il superamento dei propri obiettivi, con ricadute positive per l’azienda e i dipendenti.
Infine, in organizzazioni più strutturate si utilizza spesso un modello ponderato, in cui il bonus finale è il risultato della combinazione di più obiettivi con pesi diversi. Ogni obiettivo contribuisce al premio complessivo in base alla propria importanza strategica, e il risultato finale deriva dalla somma delle performance ottenute su ciascun indicatore.
Il supporto di evohrp per i premi MBO
Oltre ai modelli di calcolo, il MBO ha bisogno di una struttura capace di stabilire obiettivi, assegnare task individuali, monitorare i risultati e assegnare la retribuzione in relazione ai risultati raggiunti.
Per gestire tutto questo, lo strumento ideale è un software gestionale HR che integra al suo interno moduli con logiche MBO. Il software evohrp è uno di questi.
Grazie al modulo MBO e performance, il gestionale HR di Dynaset consente di:
- Allineare obiettivi aziendali e individuali grazie a modelli preconfigurati;
- Monitorare automaticamente i progressi, con aggiornamenti in tempo reale;
- Calcolare automaticamente i punteggi;
- Integrare sistema premiante e payroll per gestire la retribuzione.
evohrp è compatibile con tutti modelli di calcolo più efficaci per gestire in automatico i bonus MBO, consentendo sia di definire il tipo di valorizzazione dell’obiettivo (importo, percentuale, quantità, sì/no) sia le regole di calcolo per determinare la quota di premio spettante per ciascun dipendente.
Finalmente un sistema facile da usare, affidabile ed efficace per rivoluzionare la gestione del lavoro per obiettivi!
