L’organigramma aziendale è spesso considerato come un semplice documento riepilogativo dei ruoli e delle posizioni all’interno di un’azienda. Ogni HR Manager sa questo è riduttivo.
Un organigramma ben strutturato (e aggiornato) è uno strumento strategico fondamentale per la gestione e l’organizzazione aziendale, in grado di migliorare la comunicazione, aumentare l’efficienza operativa, distribuire le mansioni e facilitare il processo decisionale.
L’organigramma può essere davvero la chiave per il successo di un’azienda.
Cos’è un organigramma aziendale e come è fatto?
Un organigramma aziendale è una rappresentazione grafica della struttura dell’azienda. Mostra i diversi dipartimenti e i rapporti di gerarchia tra i vari ruoli e funzioni.
Gli organigrammi possono variare a seconda delle dimensioni e della complessità dell’azienda.
Può essere rappresentato in diversi modi, ma i formati più comuni sono quelli gerarchici, a matrice o funzionali.
Ci sono però degli elementi comuni alle diverse tipologie utilizzate.
Caselle dei ruoli
Ogni casella dell’organigramma rappresenta un ruolo o una posizione all’interno dell’azienda, spesso con il nome del titolare del ruolo e ovviamente il suo job title.
Linee di connessione
Le linee collegano le diverse caselle, mostrando i rapporti di supervisione e subordinazione.
Divisioni e dipartimenti
Le aziende più grandi possono avere divisioni o dipartimenti specifici, ciascuno con il proprio organigramma interno.
Responsabilità e competenze
L’organigramma include anche una descrizione sommaria delle principali responsabilità e competenze associate a ciascun ruolo.
Un organigramma aziendale è una rappresentazione grafica della struttura organizzativa di un’azienda. Ecco i principali componenti di un organigramma:
Tipi di organigrammi
- Gerarchico: il più comune, mostra una struttura verticale con il CEO in cima.
Fonte: Lucidchart.com
- Matriciale: combina aspetti funzionali e di progetto, ideale per aziende con progetti complessi.
• A Rete: combina aspetti funzionali e di progetto, ideale per aziende con progetti complessi.
A cosa serve davvero un organigramma aziendale?
Aspetto aziendale | Vantaggi |
Comunicazione interna | Un organigramma chiaro facilita la comunicazione tra i dipendenti. Sapere a chi rivolgersi per specifiche questioni riduce i tempi di risposta e aumenta l’efficienza operativa. |
Ruoli e responsabilità | Definendo chiaramente chi è responsabile di cosa, l’organigramma aiuta a evitare confusione e sovrapposizioni di compiti. |
Pianificazione e crescita | Consente ai manager di identificare lacune nelle competenze e pianificare assunzioni strategiche per sostenere la crescita aziendale. |
evohrp e la creazione di un organigramma aziendale
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Come gestisci il tuo organigramma aziendale?
