Le attuali esigenze dei professionisti nella gestione delle risorse umane richiedono il supporto di piattaforme HR affidabili e completamente integrate nei processi aziendali.
Nonostante le aziende dedichino in media 4 mesi per la scelta di sistemi informativi per la gestione HR (Softwarepath.com, 2021), molto spesso viene sottovalutata l’integrazione dei nuovi sistemi con l’operatività e la produttività aziendale.
La personalizzazione dei software gestionali HR si rivela una soluzione efficace per superare queste difficoltà.
Vediamo come fare.
Indice
Integrazioni dei sistemi HR: i problemi più comuni
Frammentazione delle funzionalità
Mediamente, in ogni reparto aziendale vengono utilizzate decine di applicazioni differenti, ciascuno con le proprie peculiarità e funzionalità. Questa frammentazione di solito porta a problemi di compatibilità e difficoltà nella comunicazione tra i diversi sistemi, compromettendo l’efficacia operativa, anche in un settore cruciale come quello delle risorse umane.
Questa mancanza di coesione può portare a inefficienze operative, poiché i responsabili HR e i dipendenti potrebbero trovarsi a navigare tra diverse piattaforme, aumentando le possibilità di errore, rallentando i processi e riducendo la produttività.
Duplicazione dei dati
Altro problema non di poco conto è la duplicazione dei dati.
Quando i sistemi HR non sono completamente integrati, le informazioni spesso devono essere replicate manualmente da un software all’altro, spesso utilizzando formati di dati e protocolli di comunicazione differenti, rendendo complessa la sincronizzazione delle informazioni. Questo non solo comporta uno spreco di tempo e risorse, ma aumenta anche il rischio di incongruenze sulle statistiche condivise.
Questo problema può anche complicare la gestione degli aggiornamenti delle informazioni, in quanto è necessario sincronizzare continuamente le informazioni tra diversi sistemi per mantenere la coerenza.
Difficoltà di implementazione
La complessità tecnica dell’implementazione spesso richiede tempo e competenze specializzate, che può essere un ostacolo per le aziende che non dispongono di risorse sufficientemente qualificate.
Tutto questo, al netto di un fisiologico periodo di transizione che può causare interruzioni della normale operatività, influenzando negativamente la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.
La soluzione: integrazione totale e personalizzazione
L’integrazione dei software gestionali HR in azienda consiste nella creazione di un’infrastruttura tecnologica che permette la comunicazione e lo scambio di informazioni tra diversi sistemi, offrendo maggiore efficienza e una visione più completa dei dati aziendali.
Tuttavia, per ottenere una piena integrazione è necessaria anche una personalizzazione delle soluzioni adatte alle specifiche esigenze dell’azienda. Questo può includere la modifica delle interfacce utente, l’integrazione di moduli aggiuntivi e la configurazione di processi aziendali personalizzati.
Un esempio concreto di personalizzazione potrebbe essere l’integrazione di un modulo di gestione delle performance all’interno di un gestionale HR. Questo modulo potrebbe essere configurato per raccogliere dati da diverse fonti, come valutazioni dei dipendenti, feedback dei manager e risultati aziendali, fornendo una visione completa delle performance individuali e aziendali.
L’integrazione è un vantaggio: lo dicono le aziende
L'83% delle aziende considera l'integrazione dei software come una delle principali priorità.
Il 39% delle aziende cita le integrazioni come il fattore più importante nella scelta di un fornitore di software.
La personalizzazione offre diversi vantaggi nella risoluzione delle sfide delle integrazioni. Un sistema HR personalizzato può essere progettato per funzionare in modo armonioso con gli altri software aziendali, migliorando la compatibilità e la comunicazione tra i diversi sistemi. Inoltre, la personalizzazione può aiutare a migliorare l’efficacia operativa e ridurre gli errori, aumentando la produttività complessiva.
Come personalizzare di un software con successo?
Vediamo insieme quali sono i fattori che determinano il successo della personalizzazione di un software gestionale HR per integrarlo con l’operatività aziendale.
- Analisi delle esigenze dell’azienda e definizione degli obiettivi
Prima di procedere con la personalizzazione, è fondamentale condurre un’analisi approfondita delle esigenze specifiche per ogni azienda. Sappiamo benissimo che ogni settore e ogni business ha caratteristiche e processi differenti. Solo una conoscenza approfondita dei bisogni aziendali permetterà di individuare le migliori soluzioni.
- Collaborazione con gli sviluppatori del software per adottare soluzioni ad hoc
I fornitori devono essere in grado di comprendere le peculiarità del business e offrire supporto tecnico per l’implementazione delle personalizzazioni. La comunicazione continua tra l’azienda e il fornitore è cruciale per assicurarsi che le soluzioni sviluppate siano efficaci e sostenibili nel lungo termine.
- Supporto continuo per massimizzare l’utilizzo delle funzionalità personalizzate
Una volta implementate le personalizzazioni, è importante fornire formazione e supporto continuo ai dipendenti per massimizzare l’utilizzo delle nuove funzionalità. Il personale deve essere adeguatamente formato per comprendere e sfruttare al meglio le soluzioni personalizzate. Inoltre, un supporto continuo aiuta a risolvere eventuali problemi e a garantire che il sistema HR rimanga efficace e allineato con le esigenze aziendali.
Evohrp: gli specialisti di Dynaset
evohrp rappresenta una delle soluzioni più dinamiche e personalizzabili nel panorama delle piattaforme per la gestione delle risorse umane, integrando tutte le funzionalità più importanti necessarie per ottimizzare i processi HR in un’unica soluzione completa.
Grazie a una struttura modulare, evohrp copre ogni aspetto della gestione HR:
- Rilevazione Presenze
- Piani ferie
- Sicurezza sul lavoro
- Formazione
- Trasferte e note spese
- Fascicolo del dipendente
- Competenze
- Performance e MBO
- Salary
L’efficienza operativa è garantita dall’affiancamento dei professionisti di Dynaset, un team di specialisti HR in grado di comprendere e incontrare le esigenze di integrazione e personalizzazione di ogni business.
Come piattaforma HR, evohrp è la sua capacità di centralizzare i dati dei dipendenti, rendendoli facilmente accessibili e aggiornabili in tempo reale, eliminando la necessità di più sistemi e riducendo notevolmente il rischio di errori.
Con la disponibilità di tutte le informazioni HR aziendali (con la conformità alle normative vigenti sulla gestione dei dati), gli strumenti avanzati per l’analisi dei dati di evohrp forniscono insights preziosi ai manager.
Implementare la personalizzazione nei gestionali HR non è solo una questione di adattamento tecnologico, ma anche di strategia aziendale. Investire in soluzioni personalizzate può fare la differenza tra un sistema HR che funziona e uno che diventa un vero e proprio motore di crescita e innovazione per l’intera organizzazione.
