L’Holacracy è un modello di gestione organizzativa che si sta diffondendo sempre di più come alternativa alle strutture gerarchiche tradizionali.
È un approccio innovativo la gestione HR, basato sull’auto-organizzazione e sulla distribuzione dell’autorità, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza del team.
Indice
Per HR manager, dirigenti d’azienda e direttori delle risorse umane, comprendere questo modello è fondamentale per valutare se può rappresentare un’opportunità nella propria azienda.
Il significato di Holacracy
L’Holacracy, o olocrazia, è un sistema nel quale il potere decisionale non è concentrato in pochi individui ai vertici dell’organizzazione, ma viene distribuito tra tutti i membri attraverso una rete di team auto-organizzati, detti cerchie o circoli.
Ogni cerchia ha uno scopo ben definito e può gestire autonomamente le proprie responsabilità, mantenendo però un coordinamento con le altre cerchie.
Questo modello differisce profondamente dalle strutture tradizionali, dove le decisioni sono prese in maniera verticistica. L’Holacracy punta invece a promuovere trasparenza, flessibilità e responsabilità condivisa.
I principi cardine dell’Holacracy
L’Holacracy si basa su quattro elementi principali che ne definiscono l’approccio:
- ruoli dinamici;
- struttura a cerchie;
- processo di governance;
- processo operativo.
Elemento chiave | Descrizione |
Ruoli dinamici | I ruoli non sono fissi ma evolvono in base alle esigenze aziendali. Ogni ruolo ha uno scopo, domini di controllo e responsabilità ben definite, che possono essere adattate nel tempo. |
Struttura a cerchie | L’organizzazione è suddivisa in cerchie, ognuna con autonomia interna e responsabilità specifiche. Le cerchie possono essere collegate in una struttura gerarchica, ma l’autorità è distribuita all’interno di ogni cerchia. |
Processo di governance | Ogni cerchia adotta un processo strutturato per creare o modificare ruoli e politiche. Le decisioni vengono prese collettivamente, in base alle esigenze operative e agli obiettivi aziendali. |
Processo operativo | Sono stabilite regole e pratiche che allineano il lavoro dei membri della cerchia agli obiettivi aziendali. Questi processi garantiscono che le attività siano svolte in modo efficiente ed efficace. |
Vantaggi e limiti dell’Holacracy nella gestione delle risorse umane
La rapida capacità di adattamento è uno dei punti di forza dell’Holacracy. Grazie alla distribuzione del potere decisionale e all’auto-organizzazione, questo modello permette alle aziende di diventare più flessibili e pronte a rispondere ai cambiamenti del mercato.
Un altro vantaggio riguarda la trasparenza del sistema olocratico: ruoli e responsabilità sono definiti in modo chiaro, riducendo le ambiguità e migliorando la comunicazione interna. Questo aspetto è particolarmente prezioso per i team HR, che possono utilizzare tale chiarezza per ottimizzare i processi organizzativi e favorire un clima aziendale più propositivo.
L’Holacracy, inoltre, mette i dipendenti al centro, offrendo loro maggiore autonomia e responsabilità. Questo approccio di empowerment stimola la motivazione e migliora il senso di appartenenza. A questo si aggiunge la capacità di promuovere l’innovazione: in un ambiente auto-organizzato, infatti, creatività e problem solving collaborativo trovano terreno fertile per svilupparsi e contribuire al raggiungimento degli obiettivi.
Ad ogni modo l’Holacracy non è priva di criticità. Uno degli ostacoli principali è rappresentato dal cambiamento culturale che richiede. Abbandonare le tradizionali strutture gerarchiche può incontrare resistenze interne, soprattutto tra coloro che si trovano più a loro agio in un contesto gerarchico.
In più, l’Holacracy non è adatta a tutte le aziende. Per esempio, nei settori fortemente regolamentati o strutturati potrebbero trovare difficile implementare un modello così innovativo. Anche nelle aziende pronte ad abbracciare questa trasformazione, i primi mesi possono essere caratterizzati da confusione e difficoltà nel comprendere i nuovi processi e ruoli dinamici.
L’approccio olocratico offre un potenziale enorme per la gestione HR, ma il suo successo dipende da un’attenta pianificazione e un forte supporto tecnologico. Queste possono fare la differenza, aiutando le aziende a superare le sfide iniziali e a massimizzare i benefici di questo modello innovativo.
Come evohrp si adatta alle aziende che adottano il modello Holacracy
In questo contesto, evohrp è il gestionale HR che rappresenta una soluzione tecnologica ideale, grazie alla sua capacità di adattarsi a modelli organizzativi non convenzionali, diversi dai soliti più comuni organigrammi.
Quali sono le caratteristiche di evohrp che conciliano perfettamente le necessità di un sistema olocratico?
Gestione dinamica dei ruoli
- Creazione e aggiornamento dei ruoli in base alle esigenze delle cerchie.
- Definizione chiara di responsabilità e domini specifici per ogni ruolo.
- Organizzazione trasparente dei ruoli per facilitare la collaborazione interna.
Monitoraggio delle performance nelle cerchie
- Dashboard intuitive per valutare i risultati individuali e delle cerchie in tempo reale.
- Reportistica automatizzata per analizzare le performance e identificare aree di miglioramento.
- Strumenti per tracciare i progressi rispetto agli obiettivi prefissati.
Integrazione tra obiettivi aziendali e operativi
- Collegamento diretto tra i dati relativi alle performance e gli obiettivi aziendali.
- Possibilità di incentivare i membri delle cerchie in base ai risultati raggiunti, creando una forte connessione tra riconoscimenti e contributi reali.
Supporto alla governance
- Archiviazione e gestione delle decisioni prese nei processi di governance delle cerchie.
- Facilitazione della comunicazione interna con strumenti per la condivisione di documenti e aggiornamenti.
Grazie alla sua architettura modulare, evohrp permette alle aziende che adottano l’Holacracy di mantenere flessibilità e trasparenza, supportando l’auto-organizzazione e l’innovazione.
