I premi di produzione sono una forma di retribuzione aggiuntiva che può essere erogata a dipendenti o interi dipartimenti aziendali come ricompensa per le loro performance.
Stabilire un premio di produzione può aiutare a motivare il personale, ad aumentare la produttività e la trasparenza nel rapporto tra management e dipendenti. Ma come si fa a impostare un sistema di bonus di produzione di successo? Per responsabili e HR Manager è fondamentale prima di tutto stabilire i giusti criteri.
Premio produzione: cos’è?
Un premio produzione è un incentivo pagato ai dipendenti che raggiungono o superano obiettivi predeterminati di produzione, qualità o efficienza.
Può essere offerto come ricompensa per aver aumentato la quantità di lavoro che un individuo svolge da solo o per aver fornito il suo contributo per il raggiungimento di obiettivi aziendali o di team di lavoro. Spesso, infatti, questi premi possono anche essere assegnati nell’ambito di un lavoro di squadra, per incoraggiare la collaborazione tra il personale.
Il legame tra premi produzione e produttività
La questione se i bonus per i dipendenti siano o meno legati alla produttività è complessa e non esiste una risposta univoca e semplice. Tuttavia, alcuni studi suggeriscono che i bonus possono essere efficaci nel motivare i dipendenti a lavorare di più e a ottenere risultati migliori.
Studi più e meno recenti (fonte: Glassdoor) hanno dimostrato che esiste un forte legame tra i bonus per i dipendenti e la produttività. Ma non solo! L’apprezzamento dell’azienda attraverso un sistema di retribuzione premiante è un fattore di estrema importanza non solo per migliorare la produttività ma anche per aumentare il tasso di ritenzione delle risorse umane.
A supporto dei dati, poi, esistono casi concreti riguardanti alcune delle più grandi aziende nazionali e internazionali. Alcune delle più importanti aziende italiane, infatti, come Barilla, Lavazza, Ferrari, Unieuro e Ferrero utilizzano già questa metodologia di gestione per motivare e premiare i propri dipendenti dopo performance aziendali eccellenti. In particolare, lo abbiamo potuto vedere durante il periodo post-Covid (fonte: la Repubblica).
Tuttavia, è importante sottolineare che non tutti i dipendenti possono rispondere positivamente ai bonus. Alcuni potrebbero sentirsi incentivati a lavorare di più, mentre altri potrebbero rispondere con risentimento di fronte al mancato premio.
Quali sono i criteri per definire un premio produzione
Come anticipato, per i responsabili aziendali è essenziale decidere i criteri per l’assegnazione di un bonus di produzione.
I criteri devono essere adattati al settore e all’organizzazione specifici, ma in generale devono essere incentrati su:
- risparmio dei costi;
- aumento della produttività;
- miglioramento della qualità;
- soddisfazione dei clienti.
Si può anche scegliere di premiare i dipendenti che rispettano le scadenze o il budget dei progetti. Inoltre, nel determinarne i requisiti si dovrebbero prendere in considerazione anche altri fattori, come l’innovazione e l’efficienza.
Una volta stabiliti i criteri di ammissibilità, verrà deciso l’importo del bonus da offrire. L’importo deve riflettere il livello di performance raggiunto dai dipendenti. Ovviamente, i livelli di performance più elevati devono essere ricompensati con bonus più elevati, mentre i risultati inferiori possono giustificare ricompense minori.
Nel calcolare i bonus è importante tenere conto di eventuali obiettivi organizzativi prefissati e assicurarsi che il premio sia adeguato a tali obiettivi.
Oltre a decidere l’importo per ogni livello di risultato, solitamente gli HR Manager stabiliscono un piano di pagamento per l’erogazione dei bonus. Questo potrebbe essere fatto mensilmente o trimestralmente, in base alle prestazioni dei singoli dipendenti.
Le fasi per introdurre i premi di produzione in azienda
L’introduzione di premi di produzione sul posto di lavoro può avvenire in poche e semplici fasi anche con l’aiuto di un gestionale HR come evohrp, il software di gestione delle risorse umane di Dynaset.
Il software è dotato di un modulo “salary” che aiuta a creare sistemi di retribuzione incentivanti e integrabili con un sistema di monitoraggio delle performance. Piccole e grandi aziende possono sfruttare a proprio vantaggio il gestionale per implementare un sistema di management basato sul raggiungimento di obiettivi specifici.
I dipendenti saranno adeguatamente incentivati a migliorare la produttività individuale o collettiva dell’azienda, mentre i manager potranno utilizzare i premi di produzione come strumento utile ai fini del raggiungimento di obiettivi sempre più ambiziosi.
- Analizza le esigenze dell’azienda
Prima di introdurre un sistema di premi produzione, è necessario analizzare le esigenze aziendali e capire quali obiettivi si desidera raggiungere. In questo modo, sarà possibile definire i criteri per la selezione dei dipendenti che riceveranno il premio e quantificare l’importo del premio stesso. - Crea un piano retributivo
Dopo aver analizzato le esigenze dell’azienda, è necessario creare un piano retributivo con il modulo salary di evohrp che prevede incentivi basati sulla produttività individuale o collettiva. - Implementa i cambiamenti
Una volta creato il piano retributivo, è necessario implementarlo nell’organizzazione utilizzando gli strumenti offerti da evohrp come i fascicoli individuali dedicati ad ogni dipendente con relativo piano retributivo e gli strumenti di report e analisi. - Monitoraggio costante
Infine, è importante monitorare costantemente l’efficacia del sistema di premiazione grazie al modulo di performance management di evohrp.
Come definire un sistema incentivante per la retribuzione aziendale
evohrp aiuta ad uscire dal semplice concetto di premio di produzione per instaurare un concetto ben più efficace: il sistema retributivo incentivante. Esso non si basa su premi una tantum, ma su percorsi di efficenza e produttività capaci di far crescere aziende e dipendenti.
Il modulo “Salary” è quello che consente di implementare un sistema di retribuzioni incentivante tenendo conto di:
- Storicità retributiva
- Competenze
- Performance
- Obiettivi aziendali
Con Salary, qualsiasi responsabile delle risorse umane è in grado di consultare una panoramica dettagliata sulle retribuzioni (anche con gli storici), analizzare le retribuzioni su qualsiasi livello o dipartimento aziendale e infine proporre premi, bonus e aumenti sui singoli dipendenti. Tutto senza mai perdere il controllo sul budget!
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