Le aziende hanno l’obbligo legale (e etico) di proteggere i propri dipendenti da possibili rischi e incidenti sul lavoro. Oltre a questo obbligo, l’implementazione e la gestione delle stesse misure di sicurezza, delle procedure e delle certificazioni possono risultare complesse ed economicamente impegnative.
Ecco perché la digitalizzazione dei documenti e dei processi legati alla sicurezza sul lavoro rappresenta un’opportunità importante per migliorare l’efficienza e l’efficacia di queste pratiche.
Vediamo quali sono gli obblighi delle aziende riguardo alla tematica della sicurezza sul lavoro, i vantaggi della digitalizzazione e come evorhp, il gestionale HR di Dynaset, possa aiutare imprese di qualsiasi dimensione a gestire tutto in modo più efficace.
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Obblighi aziendali per la sicurezza sul lavoro
Come appena detto, le aziende hanno il dovere legale di garantire la sicurezza dei propri dipendenti. Questo include la valutazione dei rischi, la formazione dei dipendenti e la predisposizione di misure di sicurezza preventive.
Gli obblighi delle aziende in materia di sicurezza sul lavoro sono regolamentati dal Decreto Legislativo 81/2008, noto anche come Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro. Questo Decreto stabilisce le misure generali di tutela, tra cui le attività non delegabili dal datore di lavoro di:
- valutazione dei rischi con la conseguente elaborazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR);
- designazione del Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione dai rischi.
Ecco un resoconto di alcune delle attività più importanti che un’azienda deve considerare per la sicurezza dei propri dipendenti.
Obbligo | Descrizione |
Valutazione dei rischi | Le aziende devono effettuare una valutazione approfondita dei rischi presenti nel luogo di lavoro, identificando potenziali pericoli e adottando misure preventive. |
Formazione dei dipendenti | È obbligatorio formare i dipendenti sui rischi specifici del loro lavoro e sulle misure di sicurezza da adottare. La formazione deve essere continua e aggiornata. |
Sorveglianza sanitaria | Gli addetti devono essere sottoposti a visite mediche periodiche per monitorare la loro salute in relazione ai rischi lavorativi. |
Dispositivi di protezione individuale (DPI) | L’azienda deve fornire ai dipendenti i DPI necessari per proteggersi dai rischi specifici delle mansioni svolte. |
Documentazione e registrazioni | È necessario mantenere una documentazione accurata di tutte le attività legate alla sicurezza, compresi i certificati di formazione, le ispezioni dei DPI e le valutazioni dei rischi. |
Sicurezza sul lavoro: i vantaggi della digitalizzazione
La digitalizzazione dei documenti e dei certificati di sicurezza offre numerosi vantaggi.
- Accessibilità e organizzazione: i documenti digitali possono essere facilmente archiviati, organizzati e accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Questo elimina la necessità di spazi fisici di archiviazione e riduce il rischio di perdita o danneggiamento dei documenti.
- Aggiornamento e monitoraggio: le piattaforme digitali permettono di aggiornare facilmente i documenti e i certificati, garantendo che tutte le informazioni siano sempre aggiornate in real-time. Inoltre, è possibile monitorare le scadenze per i rinnovi dei certificati e programmare automaticamente le attività necessarie.
- Efficienza operativa: digitalizzare i processi riduce il tempo necessario per completare le attività amministrative legate alla sicurezza sul lavoro, liberando risorse per altre funzioni aziendali.
- Conformità e audit: la digitalizzazione facilita la conformità alle normative, offrendo un sistema di tracciabilità che rende più semplice dimostrare la conformità durante le ispezioni e gli audit.
Come digitalizzare la gestione della sicurezza sul lavoro con evohrp
evohrp è la soluzione gestionale che offre funzionalità avanzate per le attività HR, tra cui anche quelle per una semplice ed efficace digitalizzazione dei processi e documenti per la sicurezza sul lavoro.
Valutazione dei rischi
Il software consente di creare e aggiornare facilmente le valutazioni dei rischi, archiviandole in un database centralizzato. Inoltre, è possibile generare report dettagliati e personalizzati, facilitando la comunicazione delle misure di sicurezza ai dipendenti e agli organi di controllo.
Formazione
La formazione è fondamentale per quanto riguarda gli obblighi e gli adempimenti per la sicurezza sul lavoro, specialmente quando si tratta di formazione obbligatoria. evohrp offre strumenti avanzati per la gestione della formazione, permettendo di pianificare, monitorare e documentare tutte le attività formative. I dipendenti possono accedere ai corsi di formazione da un vero e proprio catalogo, con avvisi e scadenziari per la sessioni obbligatorie.
Gestione dei DPI
La gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) è un altro aspetto critico della sicurezza sul lavoro. Con evohrp, è possibile monitorare l’assegnazione dei DPI, garantendo che tutti i dipendenti siano provvisti dei dispositivi necessari per legge. Il software può notificare automaticamente quando è necessario sostituire o controllare i DPI, assicurando la conformità alle normative.
Archiviazione dei documenti
evohrp offre una soluzione completa per l’archiviazione digitale dei documenti relativi alla sicurezza sul lavoro. Tutti i documenti possono essere archiviati in modo sicuro nel cloud, accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. In questo modo, qualsiasi controllo o richiesta di documentazione può essere evasa tempestivamente, condividendo i documenti anche da mobile.
In più, il software consente di impostare permessi di accesso personalizzati, garantendo che solo le persone autorizzate possano visualizzare e modificare i documenti.
Integrazione
evohrp può essere integrato con altri sistemi aziendali per centralizzare tutte le informazioni relative alla sicurezza sul lavoro, facilitando la gestione e migliorando l’efficienza operativa.
Soluzioni avanzate come evohrp non solo semplificano la gestione e l’accesso alle informazioni, ma migliorano anche la conformità normativa, la comunicazione e la collaborazione all’interno dell’azienda.
Come gestisci i processi e i documenti per la sicurezza sul lavoro?
