Trasfertisti: quanto guadagnano e come gestirli al meglio

Chi sono i trasfertisti esattamente e quale ruolo svolgono all’interno di un’azienda?

I trasfertisti sono professionisti che, per necessità lavorative, trascorrono una parte significativa del loro tempo fuori sede, spesso in viaggio per raggiungere clienti, partecipare a riunioni o svolgere mansioni sul campo.

Sono figure fondamentali in numerosi settori, dove la presenza fisica e l’interazione diretta sono elementi imprescindibili per il successo del business.

Vista la loro importanza, scopriamo come evohrp sia lo strumento giusto per gestire al meglio le trasferte, in modo preciso e senza alcuno spreco di risorse.

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Trasfertisti: che tipo di figura professionale è?

I trasfertisti sono professionisti che trascorrono gran parte del loro tempo lavorativo in viaggio, spostandosi da una località all’altra per svolgere le loro mansioni. Spesso, sono coinvolti in lavori a progetto che richiedono la presenza fisica in diverse sedi aziendali, sia nazionali che internazionali. Quest’ultimo è uno dei motivi per cui una buona conoscenza delle lingue straniere può essere un grande vantaggio, anche dal punto di vista remunerativo.

Quali competenze devono avere?

Essere un trasfertista richiede una serie di competenze particolari. Prima di tutto, una grande flessibilità e capacità di adattamento a nuovi ambienti di lavoro. Basti pensare proprio ai trasfertisti internazionali che, di viaggio in viaggio, non solo si devono adeguare a modalità lavorative differenti ma devono anche saper adeguarsi alle diverse culture con le quali entrano in contatto.

Ai trasfertisti, inoltre, sono richieste eccellenti capacità organizzative per gestire efficacemente il loro tempo e le loro attività. Spesso, infatti, le tempistiche di lavoro in trasferta sono molto strette per contenere i costi. Effettuare gli interventi in tempo è una sfida comune per ogni trasfertista.

Un altro aspetto cruciale per un trasfertista è l’essere autonomo. Questi professionisti devono essere in grado di lavorare in maniera indipendente, senza la supervisione costante dei superiori, e prendere decisioni rapide ed efficaci in situazioni nuove e impreviste.

Cosa fanno i trasfertisti?

Le mansioni dei trasfertisti possono variare notevolmente a seconda del settore in cui operano. In generale, questi professionisti si occupano di:

  • Assistenza tecnica e manutenzione presso sedi remote
  • Installazione di impianti e attrezzature
  • Formazione del personale locale
  • Sviluppo di relazioni commerciali e vendita diretta
  • Partecipazione a fiere, conferenze e eventi di settore

I trasfertisti possono essere coinvolti in progetti sia a breve che a lungo termine. Alcuni viaggiano solo per pochi giorni, altri per settimane o mesi. La durata delle trasferte dipende spesso dalla complessità e dall’importanza dei progetti a cui sono assegnati.

In che settore sono particolarmente richiesti i trasfertisti?

Tecnologia e IT

Nel settore tecnologico, i trasfertisti sono spesso richiesti per installare e mantenere sistemi complessi. Ad esempio, un tecnico specializzato potrebbe essere inviato in diverse sedi aziendali per configurare nuovi server o per risolvere problemi tecnici.

Settori industriali

Anche nel settore industriale, i trasfertisti svolgono un ruolo importante. Possono essere incaricati di supervisionare la costruzione di impianti, effettuare controlli di qualità o formare il personale locale sull’uso di nuove macchinari o tecnologie.

Settore commerciale

Nel settore delle vendite, i trasfertisti spesso ricoprono ruoli di rappresentanza in fiere, conferenze e incontri con clienti. Devono essere in grado di rappresentare l’azienda in modo professionale e convincente, e di creare e mantenere relazioni commerciali di valore.

Quanto guadagnano i trasfertisti?

In Italia, la retribuzione media di un trasfertista può variare tra i 30.000 e i 50.000 euro annui secondo Talent.com.
Ovviamente per posizioni altamente specializzate o in settori ad alto valore aggiunto, come quello tecnologico o energetico, i salari possono essere significativamente più elevati.

Fattori che influenzano il salario

Il salario di un trasfertista può variare notevolmente in base a diversi fattori, come:

  • il settore di appartenenza;
  • l’esperienza;
  • le competenze specifiche;
  • la frequenza delle trasferte.

Oltre al salario base, molti trasfertisti ricevono benefit aggiuntivi come rimborsi spese per vitto e alloggio, indennità di trasferta, bonus legati al completamento dei progetti e, in alcuni casi, l’uso di auto aziendali o altre dotazioni.

Come gestire le trasferte, riducendo i costi

evohrp è la soluzione di Dynaset per ridurre i costi di gestione delle trasferte. La piattaforma di evohrp è completa di tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare ogni fase delle trasferte aziendali.

Fase di pianificazione e coordinamento

È possibile pianificare le trasferte con precisione, assegnando risorse e monitorando i tempi di viaggio e permanenza. Il sistema consente di gestire i calendari e le prenotazioni dei trasfertisti, garantendo che ogni viaggio di lavoro sia organizzato al meglio.

Fase di monitoraggio delle spese

Uno degli aspetti più complessi della gestione dei trasfertisti è il controllo delle spese. evohrp offre strumenti per il monitoraggio e la rendicontazione delle spese di viaggio, permettendo di tenere sotto controllo il budget e di evitare sprechi. Molto semplicemente, l’app di evohrp consente di tenere traccia di tutti gli scontrini delle spese di viaggio per condividerli con la sede centrale.

Il software monitora in tempo reale lo stato delle trasferte dei tuoi dipendenti. Questo ti permette di avere sempre sotto controllo chi è in viaggio, dove si trova e quali attività sta svolgendo, garantendo una gestione più efficiente e reattiva.

Fase di contabilità e reportistica

Il software facilita la comunicazione tra trasfertisti e sede centrale, permettendo uno scambio rapido e efficiente di informazioni contabilità. Gli uffici amministrativi risparmiano tempo e riducono gli errori.

Inoltre, il gestionale fornisce report dettagliati sulle trasferte, consentendo di analizzare i costi e identificare aree di miglioramento. Questi dati possono essere utilizzati per ottimizzare le future trasferte e garantire un uso più efficace delle risorse aziendali.

Pianificazione, monitoraggio delle spese, gestione del tempo… Investire in strumenti che digitalizzano l’intero processo significa garantire efficienza, risparmio e soddisfazione per i trasfertisti (e per l’azienda).

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